Krajowy System e-Faktur (KSeF). Jak zmieni się obieg faktur w BOŚ Leasing od 2026 roku
Od 1 lutego 2026 roku w Polsce zacznie obowiązywać powszechny Krajowy System e-Faktur, znany jako KSeF.
KSeF to centralny system teleinformatyczny, który porządkuje sposób wystawiania, odbierania oraz przechowywania faktur w całym obrocie gospodarczym. Nowe regulacje obejmą wszystkich podatników VAT i znacząco zmienią dotychczasowe
zasady obiegu dokumentów księgowych. Zmiany te dotyczą również klientów oraz kontrahentów BOŚ Leasing.
KSeF opiera się na fakturach ustrukturyzowanych, czyli dokumentach tworzonych według jednolitego wzoru określonego przez Ministerstwo Finansów. Faktura nie funkcjonuje już wyłącznie jako plik PDF lub dokument papierowy, lecz jako zapis danych przesyłany i przechowywany w centralnym systemie państwowym. Każda faktura otrzymuje indywidualny numer KSeF, który staje się jej jednoznacznym identyfikatorem w obrocie gospodarczym.
KSeF opiera się na fakturach ustrukturyzowanych, czyli dokumentach tworzonych według jednolitego wzoru określonego przez Ministerstwo Finansów. Faktura nie funkcjonuje już wyłącznie jako plik PDF lub dokument papierowy, lecz jako zapis danych przesyłany i przechowywany w centralnym systemie państwowym. Każda faktura otrzymuje indywidualny numer KSeF, który staje się jej jednoznacznym identyfikatorem w obrocie gospodarczym.
W związku z wdrożeniem KSeF, BOŚ Leasing wprowadza zmiany w sposobie obsługi faktur w dwóch etapach.
Od 1 lutego 2026 roku spółka będzie odbierała faktury wyłącznie za pośrednictwem systemu KSeF. Oznacza to, że faktury kierowane do BOŚ Leasing powinny mieć formę faktury ustrukturyzowanej i zostać przekazane do KSeF,
z którego będą odbierane przez spółkę. Dotychczasowe formy przekazywania faktur, takie jak e-mail z załącznikiem PDF czy dokument papierowy, nie będą już obowiązującym sposobem rozliczeń.
Kolejna zmiana nastąpi od 1 kwietnia 2026 roku. Od tej daty BOŚ Leasing rozpocznie wystawianie własnych faktur wyłącznie za pośrednictwem
Krajowego Systemu e-Faktur. Wszystkie faktury wystawione przez spółkę będą dostępne do odbioru bezpośrednio w systemie KSeF i tam będą przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami. Klienci uzyskają dostęp do dokumentów w jednolity sposób, niezależnie od kanału komunikacji.
Jednocześnie BOŚ Leasing zachowa dodatkową formę informowania klientów o wystawionych fakturach. Po wystawieniu faktury w KSeF klienci będą otrzymywali wiadomość e-mail zawierającą wizualizację faktury. Taka wizualizacja nie stanowi faktury księgowej w rozumieniu przepisów, lecz czytelne odwzorowanie dokumentu, które ułatwia jego identyfikację i weryfikację. Rozwiązanie to ma ułatwić identyfikację faktury, jej weryfikację oraz szybkie powiązanie z zapisem w systemie.
Warto podkreślić, że wdrożenie KSeF nie powoduje zmian w zakresie danych płatniczych. Numery rachunków bankowych BOŚ Leasing pozostają bez zmian, a sposób regulowania należności nie ulega modyfikacji. Zmianie podlega wyłącznie techniczny sposób wystawiania i odbierania faktur.
Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur ma na celu uporządkowanie obiegu dokumentów, zwiększenie bezpieczeństwa danych oraz automatyzację procesów księgowych. Dla klientów oznacza to konieczność dostosowania własnych systemów finansowo-księgowych do obsługi faktur ustrukturyzowanych oraz zapewnienia dostępu do KSeF dla osób odpowiedzialnych za rozliczenia.
W przypadku pytań dotyczących nowych zasad, terminów wdrożenia lub praktycznego funkcjonowania KSeF w relacjach z BOŚ Leasing, klienci mogą kontaktować się bezpośrednio z przedstawicielami spółki za pośrednictwem wskazanego adresu e-mail faktury.leasing@